Configurações: equipe e origem
Neste tutorial você vai ver como cadastrar a equipe, dividir o atendimento e descobrir de onde vêm os seus pacientes.
Usuários
Em Usuários, você cadastra quem da equipe acessa o painel. Clique em Adicionar Usuário.
Cada pessoa tem um papel. Administrador vê e configura tudo. Gestor acompanha os números. Operador atende os leads. E Visualizador só consulta.
Divisão de Atendimento
Com a Divisão de Atendimento ligada, os leads novos são distribuídos entre os operadores, e cada um vê só os seus. Administradores continuam vendo tudo.
Se quiser, deixe o operador achar leads dos colegas pela busca, só para ler a conversa.
Origem do Lead
Em Origem do Lead, você vê de onde vêm os pacientes. Quem chega por anúncio da Meta é identificado sozinho. As outras origens, você cadastra aqui.
O WhatsApp não repassa a origem do clique. Por isso, use estes links rastreáveis no site e no Google Ads: cada um diz de onde o paciente veio.
E, para links que você já publicou, crie uma regra: se a primeira mensagem tem um certo texto, a origem é preenchida sozinha.
API de Conversões
Com a API de Conversões da Meta, o sistema avisa a Meta quando um lead de anúncio agenda ou compra. Assim, a campanha aprende a trazer pacientes, e não só conversas.
Tools Dinâmicas
E em Tools Dinâmicas, dá para criar ferramentas próprias para o agente, como consultar outro sistema da clínica. O ícone de ajuda explica como funcionam.